在抄表管理中，我們一直比較注重的就是實(shí)抄每一只水表，抄準每一只水表，考核抄見(jiàn)率和準確率，杜絕估表行為，對抄表時(shí)限的管理相對不是很緊，只是大約的根據慣例規定十天抄表期，即只要求抄收員在十天內完成各自的抄表任務(wù)，然后把抄表簿送交水站，再由水站匯總送交票務(wù)室輸機出票。隨著(zhù)我們管理要求的不斷提升，這樣的規定顯得有些松散，對我們的抄表收費及時(shí)性有著(zhù)不小的阻礙，怎樣來(lái)改掉這一個(gè)習慣性的做法呢？西區供水服務(wù)中心提出了從抄表簿管理入手，通過(guò)核定抄表強度，量化抄表工作，合理規定抄表期限，來(lái)提升抄表及時(shí)率，具體做法是：

一、請相關(guān)職能部門(mén)配合，共同成立抄表工作強度核定小組，對表況各異的抄收員進(jìn)行跟蹤，計算出每天工作時(shí)間段的抄表數量，取一個(gè)比較合理的值作為基準，以此來(lái)核定抄表期限。

二、水站做好抄表簿的發(fā)、收、交工作，即必須在抄表開(kāi)始之日發(fā)放抄表簿，抄收員必須在領(lǐng)到抄表簿后按表冊順序，根據規定的每天工作量進(jìn)行抄表，每抄完一本必須及時(shí)交水站，水站必須于隔日將抄表簿送交票務(wù)室，每一次移交都必須有經(jīng)辦人簽字并記錄時(shí)間。

三、票務(wù)員接收到抄表簿后，必須立即進(jìn)行輸機，待所有數據錄入完成后統一開(kāi)票，票務(wù)員同時(shí)要做好輸入時(shí)間和開(kāi)票時(shí)間登記，并對比每一本抄表簿的用戶(hù)數和出票數，對未出票的用戶(hù)進(jìn)行記錄、匯總，請監察部對未出票緣由逐一核實(shí)。

四、在每本抄表簿后添加專(zhuān)門(mén)的移交表格，所有移交記錄均顯示在表格上，便于檢查核對。

五、考核小組每月對該項工作進(jìn)行檢查，發(fā)現不足，及時(shí)糾正。

我們認為，這樣做能有效的提高抄表及時(shí)率，抄表及時(shí)率提高了，水費發(fā)票也相應的能盡早開(kāi)具，這樣也為收費工作的及時(shí)完成提供了保障，可謂一舉兩得。