5月以來(lái),業(yè)務(wù)受理中心為進(jìn)一步提高部門(mén)職工的服務(wù)意識和責任觀(guān)念,結合自身實(shí)際,在部門(mén)內部開(kāi)展“假如我是用戶(hù)”大討論活動(dòng)。部門(mén)所有員工剖析自身服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,換位思考,設身處地的以一名用戶(hù)的身份,通過(guò)日常所見(jiàn),結合自身的感受,以用戶(hù)的視角來(lái)檢驗我們的工作,對日常業(yè)務(wù)提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見(jiàn)。
業(yè)務(wù)受理中心為確;顒(dòng)扎扎實(shí)實(shí)、富有成效的展開(kāi),多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,對每位員工進(jìn)行發(fā)動(dòng)和引導。員工們都撰寫(xiě)了心得體會(huì ),圍繞如何提高服務(wù)質(zhì)量提出具體的意見(jiàn)和建議。中心經(jīng)過(guò)整理和提煉,提出了完善服務(wù)工作的具體措施,一是對待用戶(hù)要熱心,服務(wù)工作要細心,解答詢(xún)問(wèn)要耐心,創(chuàng )“三心”服務(wù)品牌。第一位接待用戶(hù)的工作人員,不管用戶(hù)所要求辦理的業(yè)務(wù)是不是在自己柜面辦理,都要耐心聽(tīng)完用戶(hù)敘述,然后再熱情地告知用戶(hù)辦理流程。二是加強用戶(hù)回訪(fǎng)制度,對于用戶(hù)辦理的接改水業(yè)務(wù)以及提出的各項投訴意見(jiàn)等,在公司規定的處理時(shí)限后,要認真逐條電話(huà)回訪(fǎng),記錄用戶(hù)對處理結果的意見(jiàn)。對于五保戶(hù)、離退休老人以及一些用水大戶(hù),要定期上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),了解用戶(hù)對公司各項工作的意見(jiàn)和要求。三是利用公司論壇、本地熱門(mén)論壇等網(wǎng)絡(luò )平臺,加強供水信息的宣傳,關(guān)注論壇上用戶(hù)的意見(jiàn),并及時(shí)進(jìn)行回復。