泉源公司積極響應公司號召,為進(jìn)一步提高管理水平,夯實(shí)基礎管理,不斷提升公司核心競爭力,在精細化管理方面遵循的是尋求突破、切實(shí)可行的方針,落實(shí)的是今年一小步,明年一大步,后年一跨步,做到的是年年有改進(jìn),事事有變化,件件有成績(jì)。所以,在精細化管理上,今年泉源公司著(zhù)重在成本控制中的領(lǐng)退料方面進(jìn)行細化,在工程驗收時(shí)間上進(jìn)行細管。把工程的管理,簽證辦法的落實(shí),公開(kāi)公平的工程項目發(fā)包,對各班組及項目部的考核等都作為日常的基礎工作,從嚴入手,認真對待,發(fā)現問(wèn)題逐步糾正,以得來(lái)年有一個(gè)一大步的進(jìn)步。今年的精細化管理從兩個(gè)方面進(jìn)行細化:
一是在成本控制中的領(lǐng)退料方面進(jìn)行細化。針對以前在領(lǐng)料方面存在有領(lǐng)沒(méi)有退的問(wèn)題,或者是一退一大批,沒(méi)有項目,沒(méi)有工程,造成材料流失或浪費。因此,針對這一現象,我們首先從工程項目的領(lǐng)料做起,請公司財務(wù)部和技術(shù)部人員幫我們在報裝系統上重新升級,要求是一事一單,一個(gè)項目一次領(lǐng)料,對退庫材料也要求一項一單,同時(shí)與工程項目相對應,對照實(shí)際工程圖紙和驗收時(shí)尺寸,從而做到一項工程一次結算。特別是要做到一個(gè)工程工程款多少,成本多少,盈利多少,都能一目了然真實(shí)反映出來(lái)。我們在工程接單后,由工程跟蹤管理員根據施工圖到施工現場(chǎng)核實(shí),開(kāi)具材料單報經(jīng)理室審批領(lǐng)料,施工中跟蹤管理員現場(chǎng)監督、記錄,認真做好施工日記,竣工后跟蹤管理員依據施工日記,結合現場(chǎng),核實(shí)竣工圖和材料單,將多余的材料上網(wǎng)填報退料單,審批后退庫,并且制訂了相應的考核辦法;其次是一事一單管理上加強,領(lǐng)退料單要遵循一項工程一領(lǐng)退,在成本控制上起到一個(gè)很好的推動(dòng)作用。
二是在工程驗收時(shí)間和程序上進(jìn)行細化。以前的驗收方法隨意性極大,尤其體現在零散工程驗收上。今年我們首先打破以前一個(gè)月有好幾個(gè)項目部參予驗收的狀況,采取一個(gè)月一輪的辦法,一個(gè)月內所有零星用小用戶(hù)只安排一個(gè)項目部實(shí)施完成,驗收的時(shí)候也就只需要一個(gè)項目部參加,事先安排一條合理路線(xiàn),不走重復路,大大縮短了驗收的時(shí)間,提高了驗收的時(shí)效;小區給水工程我們要求在工程竣工后一個(gè)星期內必須報驗,未報驗通過(guò)嚴禁擅自供水,這樣避免提前供水產(chǎn)生過(guò)多的水量,用戶(hù)又沒(méi)有能夠上戶(hù),給水費收繳帶來(lái)很大的麻煩。通過(guò)細化管理,督促項目部工程完工后及時(shí)報驗,避免拖拉,提高工程驗收的時(shí)效性。