客戶(hù)投訴是發(fā)現服務(wù)薄弱環(huán)節的有效途徑,今年以來(lái),城區服務(wù)中心一直把如何減少客戶(hù)投訴產(chǎn)生的原因作為工作關(guān)鍵點(diǎn),努力做好投訴管理。
上半年,中心接到的客戶(hù)投訴、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)等各類(lèi)信息的投訴量較去年同期有所上升,這與投訴信息界定標準的變化有關(guān),但更多的是來(lái)自用戶(hù)對服務(wù)期望值的提高。為此,中心對每一個(gè)投訴產(chǎn)生的原因進(jìn)行了認真分析,并提出了改進(jìn)和預防措施。如針對用戶(hù)投訴部分新建小區遠傳表抄見(jiàn)不及時(shí),中心通過(guò)對遠傳表上戶(hù)表進(jìn)入抄收程序的時(shí)限進(jìn)行了限定,縮短安裝后的調試流程,并在小區公告欄內向用戶(hù)說(shuō)明智能表安裝后需調試等情況。又如針對客戶(hù)投訴抄表員發(fā)現用戶(hù)水量異常卻不管不問(wèn)的情況,服務(wù)中心加強了“三個(gè)告知”制度,要求抄表員一旦發(fā)現水量突增的情況要及時(shí)送交水量異常通知單,或電話(huà)提醒用戶(hù)引起關(guān)注。通過(guò)認真分析投訴產(chǎn)生的原因再實(shí)施改進(jìn),2012年同類(lèi)投訴再次發(fā)生的次數得到了有效減少。