為了更加便捷、優(yōu)質(zhì)地為用戶(hù)服務(wù),確保用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、報修報漏得到及時(shí)有效的處理,公司于日前專(zhuān)門(mén)成立了熱線(xiàn)班組。經(jīng)過(guò)前期培訓,在落實(shí)相關(guān)服務(wù)制度以后,該班組于4月8日正式開(kāi)始運行。
熱線(xiàn)班組共5名員工,其中1位為常日班,另4位分二班輪值,實(shí)行一個(gè)電話(huà)對外,24小時(shí)服務(wù)。該班組以84864000熱線(xiàn)為前臺,以服務(wù)大廳、各片區供水中心、調度中心、管網(wǎng)維護等一系列服務(wù)聯(lián)動(dòng)為支撐,通過(guò)先進(jìn)的信息化、智能化手段受理各類(lèi)事件,做到有問(wèn)必答,有求必應,迅速處理,及時(shí)反饋,確保用戶(hù)享受到及時(shí)、高效、方便、滿(mǎn)意的供水服務(wù)。
熱線(xiàn)班組的主要職責是負責統一受理用戶(hù)來(lái)電形式的對供水服務(wù)的報修、投訴、咨詢(xún)、水費等查詢(xún),用戶(hù)報裝報建業(yè)務(wù)的進(jìn)展及其它供水信息的了解、答復;負責將用戶(hù)的報修、投訴、咨詢(xún)等按職責分工轉給相關(guān)部門(mén)處理,重大問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報;加強服務(wù)過(guò)程的控制,負責監督各有關(guān)職能部門(mén)的處理結果,開(kāi)展進(jìn)一步的跟蹤、回訪(fǎng)及工作及時(shí)率等業(yè)務(wù)數據分析。
為了展示新班組的一流服務(wù)水平,確保新員工更熟練地掌握業(yè)務(wù),客戶(hù)服務(wù)部對上崗人員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了系統的崗位培訓,培訓內容包括政策法規、管網(wǎng)管理、水費收費、水質(zhì)管理、服務(wù)技巧等方面。同時(shí),還明確了傳幫帶制度,要求新員工一對一向老職工學(xué)習。熱線(xiàn)班組離不開(kāi)各兄弟部門(mén)的協(xié)助,只有上下同心,全公司各部門(mén)共同努力協(xié)助,才能充分發(fā)熱線(xiàn)班組的優(yōu)勢,才能提高服務(wù)水平,提升企業(yè)形象。